인터넷을 돌아다니다가 만난 블로그 라이프해커에서 시간관리에 대한 유용한 내용들을 접했다.

항상 시간관리에 대한 강박관념을 가지고 있던 나로서는 상당히 반가운 내용들이었다.

오래전, "소중한 것을 먼저하라(원제: First things first) – Steven Covey"를 접하고 지금까지 Franklin Diary를 고집해 왔다.

10년 가까이 사용해 왔지만 성공적 도구라는 데에는 사실 회의적이다.

오히려 커다란 종이짝에다 할일을 주룩주룩 나열해 놓고 하기 일쑤였다.

물론, 어떠한 도구이던 사용자에 따라서 얼마든지 유용해 질 수 있겠지만, 나로 말할 것 같으면 잘 차려진 밥상이 아니면 못 챙겨먹는 보통사람이고, 거기다 충분히 게으르기 때문에 이왕이면 무엇이든 좀 더 쉽고, 편한 것이 고마울 뿐이다.

내가 본 내용은 GTD라는 방식이다.

"끝도 없는 일 깔끔하게 해치우기(원제: Getting Things Done) – David Allen"에서 유래된 시간관리 방식으로 나또한 3년 전 즈음에 접한적이 있었지만, 생소하기도 하고, 그냥 넘겼었던 기억이 있다.

하지만 시간이 갈수록 그 효용성을 증명이라도 하는듯, GTD 방식을 지원하는 관리툴이나 인터넷 사이트들이 많이 생기는 걸 보고 항상 궁금함이 있었다.

라이프해커에서는 GTD에서 한단계 더 나아가 ZTD(Zen Things Don)이라는 개념을 설명하고 있다.

열가지 실천 과정을 설명하고 있는데, 내용이 상당히 맘에 들고, 공감가기에 여기에 내손으로 다시 한번 정리해 보고 실천할 수 있는 계기로 삼고자 한다.

라이프해커에서는 지메일에 대한 고급 활용법들과 지메일을 활용한 GTD에 대한 팁들 또한 많으니 관심있는 이들은 확인하시길…

ZTD의 열가지 습관

수집

머릿속에 떠오르는 할일들을 마구 마구 적는다.

휴대가 용이한 종이나 수첩 등등을 이용하는 것이 좋다.

처리

수집된 일들을 어떻게 철할 것인지 바로바로 결정한다.

삭제, 위임, 즉시처리, 미루기, 파일만들기 등 바로바로 결정해서 inbox를 비운다.

계획

매주 필히 완성해야 하는 중대한 사안들(4~6개/주)을 열거하고 스케쥴로 만든다.

매일 필히 완료해야 하는 일들을 1~3개 설정하고 이른 아침에 처리하면 오늘내로 처리하는 것을 원칙으로 한다.

이런 임무들중에 실질적인 개인목표나 장기목표의 실현과 관련되는 일들을 적어도 하나 포함시키자.

이런 사안들은 건수에 제한을 두어야하며, 이른 아침 시간대에 1~2시간안에 완료한다.

집행

일심전력으로 한번에 한가지 일만 처리한다.

가장 중요한 일을 선택한다.

일할 수 있는 환경을 조성한다.

시간을 기록하자.

리스트 체크

가능한 한 심플한 리스트를 만들고, 매일 확인한다.

자신의 몸에 맞는 도구, 리스트를 찾아라.

조직/정리

모든 정보를 한곳으로 집중시킨다.

시스템을 구성한다.

항상 모든 것을 자기가 원래 있던 자리로 옮긴다.

심플한 파일 처리

바로 행동한다.

리뷰

매주, 자신의 관리시스템과 목표를 리뷰한다.

장기/중기/단기 목표를 리뷰한다.

지난주의 기록을 리뷰한다.

지난주의 일정을 리뷰한다.

리스트를 리뷰한다.

단기 목표를 설정하고 다음주의 중대 처리 사안들을 결정한다.

단순화

중요한 일과 목표만 남기고 나머지는 생략한다.

가장 중요한 것을 알아야 한다.

생략하고 또 생략한다.

작은 일들을 몰아서 처리한다.

규칙화

매주/매일 반복되는 일들의 리스트를 만든다.

가능하면 단순화하고, 통합한다.

열정

지금 정말 내가 하고 싶은 일들은 무엇인가?

조사하고 연구하자

걸림돌을 제거하자

계획을 세우고 행동하자

끈기있게 노력하자

습관, 좋은 습관을 가지기란 쉽지 않다.

항상 생각하고 끈기있게 노력하다 보면 좋은 습관들이 몸에 익혀지고 그것이 결국 내가 원하는 미래에 한걸음 다가설 수 있게 하는 동력이 될 것이다.