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엑셀, 통합문서에 사용된 함수 확인(수식보기) 엑셀

2009.02.05 18:21 Edit

엑셀을 이용하여 문서를 작성하다보면, 어느셀이 계산을 위해 사용자가 입력해줘야 하는 부분인지..
구분하기 쉽지 않을 때가 종종있습니다.

이전에 sumif와 countif 등 여러가지를 알아보면서 사용했던 예제를 열어보겠습니다.

오래간만에 파일을 열어본 저로써는 어디가 제가 입력한 부분인지,
어디가 자동적인 계산을 위해 수식이 들어간 부분인지 헤갈려옵니다.

특히, 다른사람이 만든 문서를 불러와서 의도를 모른채 수정하다가는 문서 제작자의 의도와
다르게 문서를 수정하여, 수식을 망가트릴 수도 있으므로, “Ctrl + `”를 이용해 문서에
입력된 값을 확인하는 일은 매우 중요합니다.

위는 “Ctrl + `” 를 이용하여 문서를 본 결과입니다.

A열부터 H열까지 값을 비교해보겠습니다.

A열 입니다 : 위의 그림으로 보았을때는 날자가 잘 보였습니다만, 수식 보기를 통해 확인하니
이상한 숫자가 적혀있습니다. 이는 엑셀에서는 날자를 계산에 사용할 수 있도록 일련번호로 저장합니다.
(1900-01-01을 일련번호 1로 시작해서 예제의 2008-09-05는 39496번째 날임을 말합니다.)

B열~F열 입니다 : 내용 변화가 없으므로 사용자가 입력한 부분입니다.

G, H열 입니다 : 수식이 입력되어 있는 것을 확인 할 수 있습니다.

따라서 A부터 F까지는 사용자가 입력하는 부분이나 A는 날자의 형식으로 입력해야하며,
G와, H는 수식이 입력되어 있어 사용자가 입력을 하지 않아도 되는 부분임을 의미합니다.
다시 값 보기로 전환하기 위해서는 똑같은 명령어 “Ctrl + `”을 입력하시면 됩니다.

문서를 처음 열었을때 Ctrl + ` 을 이용하여 수식을 확인하는건 참 좋은 습관이 될 것입니다 ^^